„1C: viešajam sektoriui“ – sistema, skirta viešojo sektoriaus ir biudžetinÄ—ms įstaigoms, sukurta 1C:Organizacija platformoje.

Funkcionalumas

Vartotojo aplinka

• Skirtingose posistemÄ—se atliekamos operacijos-funkcijos turi tas pačias vartotojo komandas,  klaviatÅ«ros ir/ar pelÄ—s klavišus.

• Programoje yra integruotos duomenų paieškos priemonÄ—s. Paieška gali bÅ«ti atliekama bet kokioje formoje, turinčioje lentelÄ—s struktÅ«rÄ… (angl. grid).

• Programoje prie pagrindinių objektų yra galimybÄ— išsaugoti papildomÄ… informacijÄ… (objekto savybÄ—s). Tokiu bÅ«du vartotojas turi galimybÄ™ apibrėžti papildomas objekto savybes (laukus) ir įvesti jų reikšmes.

Prieiga, saugumas, vartotojai

• Yra bendras prieigos kontrolÄ—s mechanizmas.

• TeisÄ—s aprašomos pačioje sistemoje.

• Vartotojai yra skirstomi į vartotojų grupes.

• Vartotojams yra priskirtos skirtingos rolÄ—s.

• Administratoriaus rolei yra numatyta galimybÄ— užregistruoti naujÄ… vartotojų grupÄ™, vartotojÄ…, vartotojo roles ir teises.

• Sistemoje yra registruojami vartotojų darbo veiksmai: objektų įvedimas, redagavimas, trynimas ir kt.

Kalba

• Palaikoma lietuviška versija.

• Sistemos pranešimai – aiškÅ«s, suprantami ir pateikiami lietuvių kalba.

• Priimami ir teisingai apdorojami duomenys lietuvių kalba.

Kita

• Vienoje instaliacijoje palaikoma kelių duomenų bazių apskaita.

• Palaikomas duomenų redagavimo draudimas uždraustame laikotarpyje. Galima taikyti skirtingus redagavimo draudimo intervalus skirtingoms vartotojų rolÄ—ms.

• Iš dokumentų, atlikusių duomenų registracijÄ… registruose, galima  pereiti į atitinkamus registrus ir peržiÅ«rÄ—ti dokumento judÄ—jimÄ… juose (pvz.: iš pirkimo dokumento galima greitai pereiti į to dokumento suformuotus buhalterinius pravedimus buhalterijos registre).

• Programos posistemÄ—s yra tarpusavyje integruotos.

Buhalterijos posistemÄ—

• SÄ…skaitų planas (pagal VSAFAS) yra iš anksto įkeltas, kuris gali bÅ«ti papildomas ir koreguojamas.

• Prie kiekvienos (kiekvieno sÄ…skaitų plano) sÄ…skaitos galima priskirti biudžeto klasifikatoriaus straipsnius (subkonto): valstybÄ—s funkcijÄ…, programas, lÄ—šÅ³ šaltinius, projektus, asignavimų valdytojus, turto įsigyjimo ir nurašymo požymius. Skirtingoms sÄ…skaitoms gali bÅ«ti nustatyti skirtingi subkonto rinkiniai. Bendras subkonto objektų skaičius nÄ—ra ribojamas.

• Programoje sÄ…skaitų apyvartos ir likučiai kaupiami pagal sÄ…skaitai priskirtus subkonto rinkinius, t.y. pagal visus analitinius požymius.

• Buhalterijos posistemei priklauso tokie žinynai: Organizacija, ValstybÄ—s funkcijos, ValstybÄ—s programos, Biudžeto klasifikatoriaus straipsniai, LÄ—šÅ³ šaltiniai, Mokesčiai, kiti Subkonto.

• Buhalterijos posistemei priklauso dokumentai: Operacija, SÄ…skaitų uždarymas.

• Programa turi automatizuotas priemones sÄ…skaitų likučių uždarymui.

Atsargų apskaitos posistemė

• Programoje yra trumpalaikio turto ir atsargų apskaita pagal turto buvimo vietas, valstybÄ—s funkcijas, programas.

• Programoje realizuotas FIFO atsargų apskaitos metodas.

• Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: NomenklatÅ«ra, SandÄ—liai (saugojimo vietos), Fiziniai asmenys (materialiai atsakingi), Matavimo vienetų klasifikatorius.

• Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, Pardavimas, Pajamavimas, PerkÄ—limas, Nurašymas, Inventorizacija. Dokumentuose atitinkamai yra tokios spausdintinÄ—s formos: Užpajamavimo važtaraštis, SÄ…skaita-faktÅ«ra ir Išlaidavimo važtaraštis, Užpajamavimo orderis, PerkÄ—limo važtaraštis, Nurašymo aktas, Inventorizacijos apyskaita.

• Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: Pirkimai, Likučių žiniaraštis, Apyvartų žiniaraštis, Atsargų partijų žiniaraštis.

Ilgalaikio turto apskaitos posistemÄ—

• Programoje turi bÅ«ti ilgalaikio turto apskaita pagal turto buvimo vietas, valstybÄ—s funkcijas, programas.

• Ilgalaikio turto nusidÄ—vÄ—jimo skaičiavimui turi bÅ«ti realizuotas tiesinis (tiesiogiai proporcingas) metodas.

• Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Ilgalaikis turtas, Padaliniai (buvimo vietos), Fiziniai asmenys (materialiai atsakingi). Iš žinyno Ilgalaikis turtas galima atspausdinti IT kortelÄ™.

• Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, IT registravimas, IT įvedimas į eksploatacijÄ…, IT Perdavimas, IT Perkainojimas, IT duomenų tikslinimas, IT nusidÄ—vÄ—jimas, IT Nurašymas, IT Inventorizacija. Dokumentuose atitinkamai yra tokios spausdintinÄ—s formos: Ä®vedimo į eksploatacijÄ… aktas, IT perdavimo aktas, IT perkainojimo aktas, IT nurašymo aktas, Inventorizacijos apyskaita.

• Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: IT Pirkimai, IT sÄ…rašas, IT nusidÄ—vÄ—jimo žiniaraštis.

Atsiskaitymų apskaitos posistemė

• Programoje yra galimybÄ— vesti atsiskaitymus dokumentų lygyje, t.y. galima sudengti ir matyti likučius pagal konkrečius atsiskaitymų dokumentus.

• Programoje atsiskaitymus galima vesti skirtingomis valiutomis. Yra realizuotas valiutinių atsiskaitymų perkainavimo mechanizmas.

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Bankai, SÄ…skaitos bankuose, Kasos, Valiutos, Kontrahentai, Fiziniai asmenys (darbuotojai).

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, Pardavimas, Skolų užskaitymas, Banko išrašo pajamų eilutÄ—, Banko išrašo išlaidų eilutÄ—, Kasos pajamų orderis, Kasos išlaidų orderis, Valiutinių lÄ—šÅ³ perkainavimas.

• Programoje yra galimybÄ— eksportuoti mokÄ—jimo nurodymus LITAS-ESIS v1.2 formatu.

• Programoje yra galimybÄ— atlikti mokÄ—jimo paraiškų eksportÄ… VBAMS formatu.

• Programoje yra galimybÄ— atlikti patvirtintų paraiškų, t.y. mokÄ—jimo nurodymų importÄ… VBAMS formatu.

Biudžeto planavimo posistemė

• Programoje yra galimybÄ— įvesti biudžeto planus. Biudžeto planai įvedami pagal ValstybÄ—s funkcijas, ValstybÄ—s programas, Biudžeto klasifikatoriaus straipsnius ir LÄ—šÅ³ šaltinius.

• Programoje yra galimybÄ— keisti biudžeto planus, užfiksuojant konkrečiÄ… pakeitimų datÄ….

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso dokumentai : Biudžeto plano projektas, Biudžeto planas, Biudžeto koregavimas.

• Programoje yra sujungimas su VBAMS, planinių rodiklių apsikeitimui.

• Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: Biudžeto plano projektas, Biudžeto planas, Biudžeto plano-fakto analizÄ—.

FinansinÄ—s atskaitomybÄ—s posistemÄ—

• Programoje yra tokie finansinių ataskaitų rinkiniai: finansinÄ—s bÅ«klÄ—s ataskaita, viešojo sektoriaus subjekto veiklos rezultatų ataskaita, viešojo sektoriaus subjekto pinigų srautų ataskaita, viešojo sektoriaus subjekto grynojo turto pokyčių ataskaita.

• Kiekvienos atskaitomybÄ—s formos šablonui galima nustatyti laisvai apibrėžiamas formules.

• Suformuotos atskaitomybÄ—s formos yra išsaugomos duomenų bazÄ—je.

• Suformuotos atskaitomybÄ—s formos yra išsaugomos kaip xls failai. (exelyje).